北京某集團無紙化會議系統智能會議平板案例

1. 項目背景

隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺智能液晶會議平板，一套會議話筒，安裝無紙化軟件;同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化平板電腦通過無線網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。

系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。

2. 建設目標

通過無紙化會議閱文系統的建設，實現機關內部無紙化會議應用。將遵循可靠性、先進性、實用性、可擴展性、易操作性、易管理、經濟性及保密性的原則進行建設。

3. 建設內容

會議前，工作人員把材料的電子文檔傳輸到服務器上。開會時，參會人員使用平板電腦登陸會議系統便看到整個會議的文件資料。無紙化會議閱文系統具有查詢會議資料、會議指南、會議簡報、專題講座等會議資料功能，全面實現電子化文件的分發、更新、瀏覽、批閱、審議等功能，實現會議電子化管理。

為保證無紙化會議閱文系統的安全、穩定運行，建設單位需要考慮完善的基礎軟硬件平臺環境，包括服務器、存儲、安全、網絡以及操作系統、數據庫等。

4. 現場照片

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